Datenschutzhinweise
Stand: 16. Oktober 2026. Diese Hinweise beschreiben die aktuelle Pilotversion.
Verantwortlicher
Koray Kömür, Kirschweg 14, 31655 Stadthagen, Deutschland.
E-Mail: service@auctionguard.de
Telefon: +49 174 860 9012
Website und technische Bereitstellung
Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Ressourcen, für die Auslieferung und Absicherung verarbeitet. Anmeldung, Anwendungsdaten und gegebenenfalls hochgeladene Originaldateien verwenden Supabase. Das AuctionGuard-Datenbankprojekt liegt in Frankfurt. Dienstleister können für Betrieb und Support weitere Standorte und Unterauftragnehmer einsetzen.
Grundlage für die Bereitstellung und Sicherheit ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten für einen angefragten oder vereinbarten Zugang benötigt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Informationen zu den Dienstleistern: Vercel und Supabase.
Konto und geschützter Arbeitsbereich
Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name und Authentifizierungsdaten. Passwörter werden durch Supabase Auth verarbeitet. Bestätigungs- und Wiederherstellungs-E-Mails werden über Resend versandt; dabei werden Empfängeradresse und der notwendige Nachrichteninhalt verarbeitet. Die Anwendung speichert Auktions- und Losangaben sowie Ereignisse mit Nutzerkennung und Serverzeit. Zugriff wird anhand der Unternehmenszugehörigkeit und Rolle geprüft.
Für Auktionen eines Pfandhauses sind die Verantwortlichkeiten, Aufbewahrungsfristen und eine gegebenenfalls erforderliche Auftragsverarbeitung vor dem Einsatz mit echten Daten festzulegen. Die Pilotversion ist zur Erprobung mit Beispieldaten vorgesehen.
Öffentliche Demo und lokale Speicherung
Die öffentliche Demo benötigt keine Anmeldung. Ihre Auktionsdaten werden im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt und beim Wiederaufruf angezeigt. Einstellungen der Saalansicht sowie deine Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung werden ebenfalls lokal gespeichert. Du kannst diese Daten über die Website-Datenverwaltung deines Browsers löschen. Die Demo sendet importierte Dateien nicht an einen externen OCR-Dienst.
Dateiimport und Originale
CSV, Excel und PDF werden zunächst im Browser gelesen. Bei Verwendung des geschützten Arbeitsbereichs können Originaldateien zusätzlich im privaten Supabase-Speicher abgelegt werden. Die Übernahme der erkannten Losdaten erfolgt nach deiner Bestätigung. Die Saalansicht erhält freigegebene Losdaten und Bieternummern, keine internen Pfandnummern, Notizen oder Limits.
Kontaktanfragen
Wenn du das Kontaktformular verwendest, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und deine Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage in Supabase. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontaktanfragen werden nach Abschluss gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist; offene Anfragen werden spätestens nach sechs Monaten auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft.
Metallkurse und KI
Metallkurse werden serverseitig von Gold API abgerufen. Hierbei werden keine Los- oder Kontaktdaten an den Kursanbieter übermittelt. Eine KI-Auswertung von Auktionsunterlagen ist in dieser Fassung noch nicht aktiviert.
Cookies und Analyse
Für die Anmeldung werden technisch notwendige Sitzungscookies verwendet. Die Website bindet keine Werbetracker, keine Marketingcookies und keine extern geladenen Schriftarten ein. Die lokale Speicherung der Demo erfolgt, wenn du sie öffnest.
Deine Rechte
Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.